Tai, kad įstatymai sako, kad turite teisę gauti savo medicininių dokumentų kopijas, dar nereiškia, kad visi subjektai yra pasirengę juos pateikti. Gydytojas ar jūsų draudikas gali jums neleisti naudotis dėl priežasčių, kurios jums nėra prasmingos, bet yra svarbios.
Remiantis 1996 m. Sveikatos draudimo perkėlimo ir atskaitomybės įstatymo (HIPAA) įstatymais, jiems draudžiama neleisti jums naudotis. Jei jie atmeta jūsų prašymą, turite nustatyti, ar turite teisėtą teisę į juos. ir kokius žingsnius žengti.
Ar turite teisę į juos? Ar jie yra prieinami?
LWA / Dannas Tardifas / „Blend Images“ / „Getty Images“
Įsitikinkite, kad turite teisę gauti tuos įrašus ir kad įrašai yra prieinami. Tam tikromis aplinkybėmis jūs neturite teisės į jas.
Be to, yra medicininių dokumentų saugojimo laiko reikalavimai, kurie skiriasi atsižvelgiant į valstiją, kurioje gyvenate, įrašo tipą, sveikatos problemų įrašą ir vietą, kurioje saugomi įrašai.
Ar laikėtės protokolo?
Įsitikinkite, kad laikotės tinkamo protokolo, kad gautumėte savo medicininių dokumentų kopijas.
Paprasčiausiai paskambinti telefonu gali nepakakti. Jums gali tekti atlikti tam tikrus veiksmus, įskaitant laiškų rašymą ir parašus. Į protokolą įtrauktas mokėjimas už įrašus.
Jums gali tekti sumokėti už medicininių dokumentų kopijas, kol jos nepateikiamos. Suma, kurią galite sumokėti, priklausys nuo valstybės. Jei negalite jų sau leisti, kiekviena valstija taip pat numato išlaidų mažinimo procedūrą.
Ar tai buvo Apimtas subjektas?
Įsitikinkite, kad pateikėte užklausą iš aptariamo subjekto. Jos yra nurodytos 1996 m. Sveikatos draudimo perkėlimo ir atskaitomybės įstatyme (HIPAA) ir apima paslaugų teikėjus, kurie elektroniniu būdu perduoda informaciją apie sveikatą, sveikatos planus ir sveikatos priežiūros kliringo namus.
Jei pateiksite prašymą iš neapimto subjekto, jūsų užklausai netaikomi HIPAA įstatymai ir reikalavimai. Suraskite vieną iš įtrauktų subjektų, kurie turi jūsų įrašus, ir pateikite užklausą ten.
Ar ilgai laukėte?
Įsitikinkite, kad laukėte visą laiką, kol organizacija pagal įstatymą atidėjo jūsų prašymo vykdymą.
Pagal federalinius įstatymus maksimalus laikas, kurį jie gali atidėti, yra 60 dienų.
Skundo pateikimas
Įsitikinkite, kad atlikote visus šiuos veiksmus:
- Patikrinkite, ar turite teisę į tuos įrašus
- Atlikdami teisingus veiksmus, kaip juos gauti
- Dar kartą patikrinkite, ar pateikėte prašomo subjekto užklausą
- Laukia pakankamai ilgai
Kai įsitikinsite, kad juos užpildėte, jei vis dar neleidžiama naudotis savo sveikatos įrašais, galite pateikti skundą JAV Sveikatos ir žmogiškųjų paslaugų departamentui.
Vykdykite jų skundų dėl aptariamo subjekto, kuris neleidžia jums pasiekti, procesą.
Svarbu: šis skundas turi būti pateiktas per 180 dienų nuo atsisakymo. Be to, įstatymai draudžia atsakomąsias priemones, kurioms taikoma įmonė.
Šie medicinos įrašų įstatymai turi dantis. Merilendo sveikatos centras „Cignet Health“ 2008 ir 2009 m. Paneigė įrašus 41 pacientui. 2011 m. „Cignet Health“ už įstatymų pažeidimą buvo skirtos baudos už 4,3 mln. USD.
Tas veiksmas atsirado dėl pacientų skundų, pateiktų per pirmiau aprašytą skundų procesą.